(趣旨)

第1条　この要綱は、白石市財務規則(昭和59年白石市規則第11号。以下「財務規則」という。)及び白石市建設工事執行規則(昭和40年白石市規則第8号。以下「建設工事執行規則」という。)の規定に基づき、書留郵便により特定の期間に入札書を提出する入札(以下「期間入札」という。)の実施について、必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この要綱において使用する用語であって、財務規則及び建設工事執行規則その他の法令において使用する用語と同一のものは、これと同一の意味において使用するものとする。

(対象となる入札)

第3条　期間入札の対象は、市が執行する競争入札のうち、財務規則第92条及び建設工事執行規則第6条に規定する公告並びに財務規則第100条第2項及び建設工事執行規則第7条第2項に規定する通知(以下「公告等」という。)において、期間入札と定めたものとする。

(入札の公告等)

第4条　市長は、期間入札と定めた案件については、公告等において、次の各号に掲げる事項も併せて公告等を行うものとする。

(入札回数)

第5条　期間入札に付したときの入札回数は、1回とする。

(入札書等の提出方法)

第6条　期間入札の入札者は、入札書(様式第1号)その他の公告等において指定する書類(以下「入札書等」という。)を一般書留又は簡易書留による郵送若しくは持参のいずれかの方法により、第4条に規定する入札書の提出期限までに入札書の提出先へ提出しなければならない。

(入札書の保管等)

第7条　市長は、前条の規定による入札書等を受領したときは、期間入札を執行する所属において、開札日時まで開封せずに金庫等で厳重に保管しなければならない。ただし、開札日時の前に入札参加資格を確認する等の必要があるときは、外封筒を開封して書類等を確認するものとする。

(入札の辞退)

第8条　入札参加申請を行った者又は指名通知を受けた者は、期間入札を辞退することができる。

(無効の入札)

第9条　次の各号のいずれかに該当する期間入札は、無効とする。

(開札の傍聴)

第10条　入札者又はその代理人は、開札を傍聴することができる。

(開札立会人)

第11条　市長は、開札の前に、開札を傍聴する者の中から、2人の開札立会人を選任するものとする。

(入札の延期、中止、取消し)

第12条　市長は、郵便事情等により事故が発生したとき又は不正な行為等により必要があると認めるときは、期間入札の延期及び中止又は期間入札の取消しをすることができる。

(開札)

第13条　開札は、公告等に記載した開札日時に、第10条の規定により傍聴する者及び第11条に規定する開札立会人が立ち会って行う。

(落札者となるべき者が2人以上あるときの落札者の決定)

第14条　開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、くじにより落札者を決定する。

(落札者の決定)

第15条　市長は、期間入札により落札者を決定したときは、当該落札者に速やかに連絡し、契約締結に必要な書類の提出を指示する。

(入札結果の公表)

第16条　入札結果は、期間入札を執行した所属において、次に掲げる事項を速やかに公表する。

(随意契約による契約締結に関する規定の準用)

第17条　この要綱は、随意契約の場合に準用する。この場合において、この要綱中「期間入札」とあるのは「特定の期間を定めた見積徴収」と、「入札書」とあるのは「見積書」と、「入札者」とあるのは「見積者」と、「入札金額」とあるのは「見積金額」と、「入札回数」とあるのは「見積回数」と、「入札」とあるのは「随意契約」と読み替えるものとする。

(委任)

第18条　この要綱に定めるもののほか、期間入札に係る手続きその他必要な事項は、別に定める。