令和3年度　定期監査の結果　教育委員会学校管理課、第二幼稚園、学校給食センター

定期監査の対象

　白石市教育委員会学校管理課、第二幼稚園、学校給食センターの令和2年度および令和3年度（令和3年11月末日分迄）の事務事業執行状況について

定期監査の期日

　令和4年1月21日、24日～26日

監査の場所

　監査委員事務局

監査の主眼および方法

　令和2年度および令和3年度（令和3年11月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。

監査の結果

　白石市教育委員会行政組織規則に基づく学校管理課、第二幼稚園および学校給食センターの財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業について、改善に要する事例は次のとおりであり、それらを除き、おおむね適正かつ効率的に管理執行されていると認められた。

　（改善を要する事例）

　　（1）令和3年度白石第一小学校ほか8校ＦＦ式石油暖房機保守点検業務
　　　　契約書に貼付する収入印紙においては、契約金額が1,771,000円であることから印紙税額は400円となるが、契約書には200円の収入印紙が貼付されているので、適正に処理すること。今後は、印紙税法に基づき収入印紙が貼付されたものを契約の相手方から収受すること。

 

＜令和4年2月28日追加＞

指摘事項等　　

指摘事項	改善措置
（1）契約書に係る収入印紙の貼付について	令和4年2月28日公表 [PDFファイル／23KB]

 

　　なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。

 

学校管理課

職員構成

　令和3年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

　課長1名、教育専門監1名、副参事1名、課長補佐2名、主幹1名、総務係1（兼1）名、施設係1（兼1）名、学務係2（兼1）名、指導係3（兼1）名、合計13(兼4）名。
　※青少年相談センター　所長（会計年度任用職員）1名
　※白石市子どもの心のケアハウス　スーパーバイザー（会計年度任用職員）1名、学習指導員（会計年度任用職員）2名
　※外国語指導助手（会計年度任用職員）　1名

財務事務

1. 予算の執行状況
   　令和3年11月末日現在の予算の執行状況は、おおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
2. 会計事務
   　会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

一般事務

　全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

 

 

第二幼稚園

職員構成

　令和3年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

　第二幼稚園：園長1名、主幹教諭1名、主任教諭1名、技術主査3名、教諭1名、会計年度任用職員5名、合計12名。

財務事務

1. 予算の執行状況および会計事務
   　学校管理課に含む。

文書管理等

　　文書の取扱および整理保存については、おおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

服務管理等

　　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

 

 

学校給食センター

職員構成

　令和3年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

　所長1名、総務係1（兼1）名、業務係（兼2）名、合計2(兼3）名。
　※給食調理・運搬は民間委託。

財務事務

1. 予算の執行状況
   　令和3年11月末日現在の予算の執行状況は、おおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
2. 会計事務
   　会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

　全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。